|
Каталог статей
Должностная инструкция документоведа бюро МСЭ
Учитывая предстоящую и уже активно идущую в ряде регионов РФ оптимизацию (проще говоря - сокращение) численности сотрудников бюро МСЭ, предопределенную Приказом МТСР РФ от 11 октября 2012 г. N 310н и письмом Минтруда от 12.04.2013 № 13-4/10/2-2032 предлагаем вниманию руководителей Главных-экспертов по МСЭ регионов РФ вариант должностных обязанностей документоведа (совмещающего функции мед. регистратора и мед. сестры бюро МСЭ).
Данный вариант должностных обязанностей документоведа бюро МСЭ уже используется в практической работе в одном из регионов РФ.
При желании - можете доработать его для своих конкретных условий или использовать его в неизмененном (предлагаемом) виде.
Должностная инструкция документоведа бюро МСЭ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель-главный эксперт по медико-социальной экспертизе
Должностная инструкция
документоведа бюро - филиала Федерального казённого учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ****** *****»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа бюро - филиала (далее -бюро).
1.2. Документовед бюро назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем-главным экспертом по медико-социальной экспертизе (далее - Руководитель) Федерального казённого учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ******* ****» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - учреждение) по согласованию с руководителем бюро, экспертного состава и главной медицинской сестрой.
1.3. Находится в прямом подчинении Руководителя учреждения и непосредственно подчиняется руководителю бюро.
1.4. Работает под методическим руководством главной медицинской сестры.
1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и нормативными правовыми актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, Уставом учреждения, Положением о бюро, инструкциями, другими руководящими документами, касающимися документационного обеспечения учреждения.
1.6. Документовед должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- основы делопроизводства, документообразования и этапы документооборота бюро;
- порядок организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы;
- порядок проведения медико-социальной экспертизы;
- основы проведения социально-бытовой диагностики;
- основы организации реабилитации инвалидов;
- организационную структуру учреждения;
- правила внутреннего трудового распорядка для работников учреждения;
- основные требования, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной электробезопасности в учреждении;
- правила поведения работников;
- методику работы с первичной и учётно-отчётной документацией, основные методы статистики в МСЭ, порядок ведения экспертных документов;
- порядок формирования, оформления, хранения и передачи документов в архив бюро;
основы работы в вертикально-интегрированной информационно-аналитической системе по проведению медико-социальной экспертизы;
- основы работы в автоматизированной информационной системе приема и обработки обращений граждан в федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы, поданные в электронном виде.
1.7. Основными целями деятельности являются:
- организация системы ведения документации бюро;
- контроль состояния делопроизводства бюро;
- выполнение работ, связанных с обеспечением взаимодействия с государственными органами, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами.
2. Должностные обязанности
2.1. По доверенности обеспечивает получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
2.2. Обеспечивает приём, регистрацию, распределение и учёт всей корреспонденции, поступающей в бюро.
2.3. Разъясняет гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции).
2.4. Доставляет экспертно-медицинские документы из архива бюро.
2.5. Осуществляет запрос экспертно-медицинских документов.
2.6. Регистрирует граждан, прибывших на освидетельствование в бюро.
2.7. Формирует (подшивает) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро.
2.8. Ведёт учёт, оформляет и выдает гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы.
2.9. Направляет в отделы военного комиссариата ****** **** сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности.
2.10. Представляет по запросу отделов военного комиссариата ******* ***** сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
2.11. Обеспечивает отправку, регистрацию и учёт всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой).
2.12. Оформляет почтовые отправления.
2.13. По доверенности осуществляет отправку и доставку справок и выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан в трёхдневный срок заказными, ценными (только для бюро г. ******) письмами или нарочно.
2.14. Осуществляет доставку выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан и индивидуальных программ реабилитации инвалидов для последующего направления в организации, осуществляющие пенсионное обеспечение, по графику работы курьера (только для бюро г. *******).
2.15. Организует своевременное обеспечение бюро знаками почтовой оплаты (конверты с литером «А», почтовые карточки, марки) (ЗПО).
2.16. Составляет авансовый отчет о ежемесячном использовании ЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.
2.17. Составляет табель учёта рабочего времени сотрудников бюро.
2.18. Участвует в составлении учётно-отчётных форм о деятельности бюро в соответствии с поручением руководителя бюро.
2.19. Поддерживает и повышает уровень своей квалификации, владеет персональным компьютером и другой оргтехникой в объёме, достаточном для выполнения работы в рамках задач и функций бюро.
2.20. Соблюдает требования по формированию, оформлению, хранению, передаче и списанию архивных документов бюро.
2.21. Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.22. Выполняет иные распоряжения и указания руководителя бюро, связанные с деятельностью учреждения.
3. Права
3.1. Представлять предложения по организационным и производственным вопросам бюро, по мерам упорядочения состава документов и информаци-онных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.3. Принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях, организуемых учреждением.
3.4. Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию.
4. Ответственность
4.1. Несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения работников учреждения, а также действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан в соответствии с федеральным законодательством.
4.2. Соблюдает нормы профессиональной служебной этики, правила делового поведения, проявляет корректность в обращении с коллегами, избегает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб своей репутации или авторитету учреждения.
4.3. Обязуется не разглашать сведения о фактах обращения и результатах освидетельствования граждан, информацию, содержащуюся в медицинских документах граждан, диагнозах их заболеваний.
4.4. Несёт ответственность за пользование и сохранность вверенного имущества учреждения, а также за надлежащую сохранность экспертно-медицинских дел.
4.5. В случае причинения ущерба имуществу учреждения несёт ответственность, в соответствии с действующим законодательством.
4.6. Несёт ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка работников учреждения, правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, пожарной и электробезопасности в учреждении.
5. Квалификационные требования
На должность документоведа бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
СОГЛАСОВАНО
Заместители руководителя-главного эксперта по медико-социальной экспертизе:
Завизировано:
Начальник юридического отдела
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
Скачать данный вариант должностной инструкции документоведа бюро МСЭ (7,8Кб)
|
| Категория: Сотрудникам службы МСЭ | Добавил: astra71 (28.04.2013)
|
| Просмотров: 17678
| Рейтинг: 3.8/5 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
|